Tipps für mehr Effizienz im Büro
Beantworten Sie E-Mails sofort, oder verschieben Sie diese in Ordner, z.B. Montag / Dienstag / Mittwoch / Donnerstag / Freitag / nächste Woche auch dieses Ordnersystem kann wie eine Wiedervorlagemappe wirken …
Schalten Sie die Notiz für neue E-Mails aus, damit nicht ständig das Pop-Up Fenster Ihre Konzentration stört und lesen Sie die emails z.B. morgens wenn Sie kommen, um 10, kurz vor der Mittagspause, gleich nach der Mittagspause, gegen 15 Uhr und bevor Sie den Tag beenden. Sie werden überrascht sein, wieviel mehr Sie in der Zwischenzeit erledigen können.
Diese Zeiten zumindest morgens wenn Sie ankommen, um die Mittagszeit und kurz vor Feierabend bieten sich auch hervorragend als “telefonfreie” Zeiten an … lassen Sie das Telefon von Kollegen oder Ihren Anrufbeantworter entgegennehmen damit Sie schnell und konzentriert einen Teil Ihrer Aufgaben erledigen können.
Wenn Sie Aufgabenlisten schreiben fügen Sie unbedingt eine Spalte für eine Uhrzeit ein – einen selbst genannten Termin, so kann man dem Drang widerstehen unangenehme Aufgaben immer wieder auf die lange Bank zu schieben.
